怎么提高自己工作效率3篇

怎么提高自己的工作效率1  工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最下面是小编为大家整理的怎么提高自己工作效率3篇,供大家参考。

怎么提高自己工作效率3篇

怎么提高自己的工作效率1

  工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

  集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

  简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。

  经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

  加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

  紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。

  使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

  劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

  健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

  充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

  积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

怎么提高自己的工作效率2

  保持工作环境的有序和整洁

  实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

  规划好自己的时间,安排好自己的工作

  一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!

  不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”

  学会放松,学会减压,提高自信

  不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心*气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。

  学会寻找提高工作效率的捷径:

  要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。职场中不少才能**的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。

  当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”

怎么提高自己的工作效率3

  时间从何而来

  时间并不像俗语说是一点点挤出来的,为了多些时间工作,牺牲休息,喝水,上厕所等时间是完全不值当的,恰恰相反的是你若牺牲了这些能让你拥有更好状态的时间,只会让你的工作效率更加低下。真正的时间从你无聊发呆,点击无用邮件网页而来,克制自己的行动,让自控力为你创造时间。

  如何提高效率

  当你拥有了时间,而又如何从中kill跟多任务,这就涉及到效率问题,一天的八小时工作日,真正意义而言专注的工作时间不会超过4-5小时,因为人脑不可能保持2小时以上的高度专注去为了工作。为什么说是为了工作,如果说工作是一种兴趣,是一种享受,我想我愿意为它去专注下去,去没日没夜的enjoy it。赵丽颖可以熬夜背剧本拍戏,科比也曾见过凌晨四点半的洛杉矶,这一切都是源于热爱。

  你不是科比,也不是赵丽颖,无奈的现实让我们让我们大多数人无法把工作作为兴趣,那倒不如接受这一切,停止抱怨,坚持下去,把这一切作为一种习惯。当你把愿做的事,没有兴趣的事变成一种习惯,那么你会少了抱怨,多了时间,倘若加上点方法,那么你的效率将会大大提高。

  那么方法又是什么呢?很简单,方法就是计划,月初的任务给你30的任务量,如同大山一样阻挡在你面前,阻挡了你的休闲娱乐,阻挡了你的家人团聚,但是为何不设想一下,30的量对你来说是极限吗?而如果你把它拆分为1,每天的工作量又会是很多吗?完成一个1,再挑出些重要的1去做,去先做,因为这些1的价值远远大于1,那么把每个1做好,那么这个30就一定能够完成。

  什么事都要尽早安排,别让自己手忙脚乱

  下午的会议,那么早上接到通知就一定要安排下去,别等到下午再去安排,因为你不知道下午会发生什么,也许另一个项目突如其来,也许下个楼梯摔断了腿。别等到在与马云谈项目的时候再去安排会议,失去了马云也不会再见到王健林,更别等到在救护车上艰难的打着电话,虽见不了上帝,但也见不了马云。

  与其昏昏沉沉的敲着键盘,不如回家昏睡一天

  有好的状态,没有好的身体,你拥有再好的工作方法,再多的时间,你做的工作也只是徒劳,钢铁侠也有没电的时候,秦始皇也有感冒不上朝的时候,你又何苦委屈自己,键盘上的26个字母给不了你能量,唯一能拯救你的`只有床和食物,严重了还得需要点阿莫西林。

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